GSK 候选人隐私声明

中国(大陆)

 

上次更新时间:2020 年 8 月 1 日

本隐私声明适用于应聘者。

感谢您对 GlaxoSmithKline 的关注。我们了解隐私对您很重要。我们承诺以谨慎和诚实的态度处理您的个人信息。

我们的隐私声明解释了我们收集哪些个人信息以及我们如何收集这些信息。我们解释在招聘和聘用前筛选时使用您的个人信息的目的。我们还解释我们如何保护您的个人信息并保证其安全。

GlaxoSmithKline 对您向我们共享的个人信息负责。当我们说“GSK”、“我们”、“我方”或“我们的”时,我们指的就是此公司。

个人信息是指可以直接(如您的姓名)或间接(如唯一的 ID 号码)识别您的任何信息或信息片段。

如果本隐私声明中的任何内容与您管辖区域内的当地法律相冲突,则以当地法律为准。

在本隐私声明中,我们解释:

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我们会收集有关您的哪些个人信息?

作为我们招聘和聘用前筛选的一部分,我们将收集您的:

  • 基本信息 - 您的姓名(包括称呼或头衔)、性别、年龄或出生日期;
  • 联系信息 - 您向我们提供的可让我们联系您的信息,如您的个人或公司电子邮件地址、邮寄地址、电话号码和专业社交媒体平台上的个人资料;
  • 专业信息和经验 - 与您的教育、工作经验、推荐信和推荐人相关的信息;
  • 身份证明 - 您的国民身份证/护照、居住和工作许可状态、社会保险号或其他纳税人/政府身份证号;
  • 财务信息 - 您的工资、退休账户信息、公司津贴、奖金、福利、工作时间记录、纳税人参考号(如税务识别号、国民保险号、社会保险号)。如果我们要报销您在招聘流程中的费用,我们也会收集您的银行详细信息;
  • 家属信息 - 与您的家属有关的信息,例如配偶/伴侣及家属的姓名、出生日期及联系资料;
  • 面试期间收集的信息 - 面试官的评语及面试的录音/录像(如果是电话面试或视频面试);
  • 背景信息 - 教育经历、学历和专业资格。如果我们想录用您,我们可能需要完成聘用前筛选。我们可能还会收集其他背景信息,如信用历史记录、犯罪记录和职业健康信息(如果法律允许);
  • 特殊类别的个人数据 - 有关您的种族或民族、宗教、政治或哲学信仰、工会会员资格、退伍军人身份的信息,或有关您的健康、残疾或性取向的信息。我们使用此类信息以确保我们遵守相关法律。如果我们为您提供工作,我们也可能会要求您提供您的健康(身体或心理)信息,以便我们为您和您的家属提供健康和保险福利。我们也将使用此类信息与您讨论我们能为您做出哪些合理的调整。我们想确保我们提供一个包容的工作场所。

如果我们要求您提供特殊类别的信息,您可以决定是否向我们提供。如果您决定不与我们共享此类信息,请放心这不会影响您的申请。

当我们要求您提供其他类型的个人信息时,您也可以选择不提供。如果您决定不向我们提供您的个人信息,我们可能无法评估或考虑您的申请

如果您向我们提供另一个人的个人信息,例如您的配偶/伴侣或推荐人,我们会认为您已获得他们的许可,可以与我们共享他们的数据。

如果您所在国家/地区的法律禁止我们处理个人信息(包括上述任何信息),我们将不予处理。

我们如何收集您的个人信息?

在您执行以下操作时直接收集您的信息:

  • 在 GSK 就业门户上创建帐户和个人资料时;
  • 共享或使用您的社交媒体个人资料以访问 GSK 就业门户;
  • 与我们签约以接收公开招聘广告;
  • 通过 GSK 就业门户或其他途径与我们分享您的简历;以及
  • 参加面谈、面试或招聘练习。

从其他来源收集:

  • 招聘机构;
  • 为我们执行聘用前筛选的公司;以及
  • 您的同事和/或经理(当他们向我们提供推荐信时)。

从公共来源收集:

  • 如果法律允许,我们将从公共来源收集您的个人信息。我们可能使用此类来源来验证您的许可证,或完成我们需要做的任何检查,以遵守相关法律。

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我们如何使用您的个人信息?

我们将仅将您的个人信息用于我们在本隐私声明中所述的目的,或与所述目的合理兼容的目的。未经您的许可,我们不能,也不会将其用于其他目的,除非我们有这样做的法律权利或义务。

考虑您的申请。

我们会将您的个人信息用于以下目的:

  • 回复您的申请。如果其他人将您推荐给我们或我们从其他来源获得您的信息,我们将使用您的个人信息与您联系,让您了解我们的招聘流程;
  • 为您创建个人资料;
  • 评估您的个人资料是否适合您所申请的职位;
  • 当我们评估所有候选人并创建候选名单时;以及
  • 在招聘流程中进行面试和练习。

进行聘用前筛选(如果我们决定录用您)。

我们将使用您的个人信息以:

  • 在法律允许的范围内,核实您的背景、推荐信和其他信息。我们将与为我们进行这些聘用前筛选检查的公司共享您的个人信息;以及
  • 准备录用通知书以及我们在招聘流程的签约前阶段会使用的其他文件。

将您包括在 GSK 人才池中。

我们将使用您的个人信息以:

  • 针对我们现在或未来在任何 GSK 公司和关联公司的就业机会,考虑您是否有资格。这意味着我们将与其他 GSK 实体共享您的信息;以及
  • 让您了解就业机会或要求您更新个人资料。

管理和改进我们的招聘流程以及与招聘流程相关的业务运营。

我们将使用您的个人信息以:

  • 管理我们的网络和信息系统安全性;
  • 保留与招聘流程有关的记录;
  • 根据我们的期望来衡量招聘流程,以确保我们遵守公平的雇佣规范;
  • 准备和执行与招聘流程相关的管理报告和分析,包括分析和指标。

实现其他目的。

我们会将您的个人信息用于以下目的:

  • 遵守适用的法律和法规;
  • 响应主管公共机关的要求;
  • 告知您我们的条款、条件和政策的更改;
  • 行使潜在的、威胁的或实际的诉讼或保护 GSK 免受这些诉讼;
  • 保护 GSK、您的切身利益或他人的切身利益;
  • 为您和您的家属提供与工作相关的食宿或健康和保险福利;
  • 评估 GSK 在实现多元化招聘目标方面的进展,以确保平等的机会监督和报告。
  • 回复和处理您的查询或请求;以及
  • 当我们出售、转让或转移全部或部分业务时。

为什么我们被允许收集和使用您的个人信息?

当以下情况之一适用时,我们可以收集和使用您的个人信息:

  • 在订立雇佣合同或履行雇佣合同前采取措施;
  • 遵守法律,比如就业、社会保险和职业卫生等方面的法律和法规;
  • 当此类许可是强制性的时,您已经明确地给予我们您的许可(法律称之为“同意”)。您可以随时撤回您的许可;
  • 考虑您作为当前和未来就业机会的候选人符合我们的利益(法律称之为“合法利益”)。如果您的利益或基本权利和自由凌驾于我们的合法利益之上,则此条不适用;以及
  • 保护您的切身利益或他人的切身利益。

我们将您的个人信息保留多久?

我们只会在以下情况下保留您的个人信息:为完成我们在本隐私声明中所解释的招聘和聘用前筛选活动,我们必须保留您的个人信息。一旦招聘和聘用前筛选活动完成,我们可能需要将您的个人信息保留更长时间,以应对涉及 GSK 的法律诉讼或调查。

在某些司法管辖区域,法律和法规规定我们必须将您的个人信息保留多长时间。具体时间取决于您与我们共享信息时所处的司法管辖区域的法律。

如果我们为您提供工作,而您决定接受,我们将向您发送我们的员工隐私声明。员工隐私声明解释了我们如何使用、存储和保护员工的个人信息。

我们会与谁共享您的个人信息?

我们在需要了解的基础上共享您的个人信息,并在必要的范围内遵守法律和法规,管理和开展与招聘流程相关的活动。

我们会将您的个人信息共享给我们 GSK 公司和关联公司的团队。

与我们合作派遣入职的招聘和聘用前筛选活动是由专业服务提供商为我们进行的。我们会将您的个人信息共享给他们的员工和团队,以便其开展工作。

我们也会向其他与我们合作的专业服务提供商分享您的个人信息,例如:

  • 活动承办机构和旅行社;
  • 与我们合作开发和改进我们的数字论坛和应用程序的技术供应商;以及
  • 专业顾问,如审计师、会计师和律师。

我们还将与当地或外国监管机构,或政府和执法部门共享您的个人信息,如果法律要求我们这么做。这些机构或部门可能在您的居住国家/地区之内或之外。

我们在什么情况下将您的个人信息传输到您所在国家/地区之外?

我们的业务遍布全球。因此,我们可能需要将您的个人信息传输到向您收集个人信息的国家/地区以外的地方并在那里使用您的个人信息。当我们将您的个人信息传输到您所在的国家/地区以外时,我们将采取适当措施保护您的个人信息,例如包含标准数据保护条款的数据传输协议。我们向其传输数据的国家/地区的数据隐私法律可能与您所在的国家/地区的法律不同。我们将您的个人信息传输到的国家/地区的执法机构、监管机构、安全部门或法院可能有权查看您的个人信息。

附加信息 - 如果您位于欧洲经济区 (EEA) 内

欧洲委员会认识到,EEA 以外的一些国家/地区也有类似的数据保护标准。这些国家/地区的完整列表可从此处查看。

如果我们将您的个人信息传输到不在此列表上的国家/地区,我们将根据《约束公司规则》BCR 和欧洲委员会施行的标准合同条款进行操作。这使我们能够在我们的企业集团内进行个人信息的国际传输,并符合欧盟的数据保护法律和 《一般数据保护条例》(GDPR)。

我们如何保护您的个人信息?

我们希望确保您的个人信息不会被不允许看到它的人共享或使用。我们使用各种安全措施和技术来保护您的个人信息。

我们仔细选择要合作的服务提供商,并检查他们是否有安全措施和技术来保护您的个人信息。我们不允许我们的服务提供商和供应商将您的个人信息用于他们自己的目的。

您对自己的个人信息拥有哪些权利?

您拥有我们需要让您知道的权利。您所享有的权利取决于我们处理您的个人信息的理由以及您所在管辖区域的当地法律。基于此,您可能拥有以下权利:

  • 向我们索取您的个人信息的副本。存在一些例外情况,在这些情况下您可能不会总是收到我们处理的所有信息;
  • 要求我们更正您认为不准确的信息。您也有权要求我们补充您认为不完整的信息;
  • 要求我们删除您的个人信息;
  • 要求我们限制对您的信息的处理;
  • 反对我们处理您的个人信息;
  • 要求我们将您提供给我们的信息从一个组织传输到另一个组织,或将信息提供给您;以及
  • 向当地的数据保护机构投诉。

您可以在“联系信息和隐私联系点”一节了解如何联系我们以要求我们进行以上任何一项操作。

为了保护您和他人的隐私,我们可能需要在完成您要求我们做的事情之前核实您的身份。

如果在最初将您的个人信息提供给我们之后,您反对我们使用您的个人信息或撤回对我们使用您的个人信息的许可,我们将根据适用法律尊重您的选择。但是,如果您反对或撤回您的许可,我们可能无法完成“我们如何使用您的个人信息”中描述的招聘和聘用前筛选活动。

我们对于我们不具备所有权和控制权的网站的责任

我们的就业门户可能包含指向我们不具备所有权和控制权的网站或移动应用程序的链接。我们的隐私声明不包括这些内容。如果您想了解这些网站和移动应用程序如何收集、使用和共享您的个人信息,请阅读这些网站和移动应用程序上的隐私声明。

我们如何使用未成年人的个人信息?

我们仅在职位面向实习生时使用未成年人的个人信息。

如果您生活在欧洲经济区 (EEA) 的国家/地区之一并且您申请实习生工作,即表示您告诉我们您至少 16 周岁,可以在未得到父母同意的情况下,向我们提供您的个人信息并参与招聘流程。

如果您生活在欧洲经济区以外的国家/地区之一并且申请我们的实习生职位,但根据您所在国家/地区的法律您尚未成年,我们必须获得您的父母或合法监护人的许可,以收集和使用您的个人信息,如本隐私声明所述。

我们如何更新本隐私声明?

我们将不时更新本隐私声明。任何更改都将在我们在就业门户上发布修订版隐私声明时生效。本隐私声明的最后更新日期为上述“上次更新时间”中的日期。如果进行了重大更改,我们将提供更醒目的通知,让您了解更改内容。

 

谁是您的个人信息控制者

 

GlaxoSmithKline LLC、GSK Services Unlimited 以及您申请工作所在的当地 GSK 公司是您个人信息的控制者。

以下是我们的经营地点列表,以及相关的联系方式:GSK 全球联系人

 

联系信息和隐私联系点

 

如果您想行使您的权利,有任何关于本隐私声明的问题,需要更多的信息或想提出疑虑,请通过 gsk.recruitment@gsk.com 联系我们。请不要使用此电子邮件地址询问有关招聘的一般问题或发送投机性的申请。

如果您想知道您所在国家/地区的隐私联系点是谁,请点击此处:隐私联系信息,或使用以下信息联系我们:GSK 全球联系人