GSK Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata

Hrvatska

 

Posljednji put ažurirano: 1. kolovoza 2020

Ova obavijest o zaštiti privatnosti namijenjena je kandidatima za zapošljavanje.

Hvala Vam na interesu za GlaxoSmithKline. Razumijemo da Vam je privatnost važna. Predani smo zaštiti Vaših osobnih podataka.

Naša Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata govori Vam koje osobne podatke prikupljamo, na koji način te u koje svrhe ih prikupljamo kao dio procesa zapošljavanja i procesa provjere kandidata prije zapošljavanja. Također objašnjavamo kako štitimo Vaše osobne podatke.

GlaxoSmithKline (''GSK'', ''mi'', ''nas'') je odgovoran za zaštitu osobnih podatka koje dijelite s nama.

Osobni podaci su informacije na temelju kojih je moguće izravno (npr. Vaše ime) ili neizravno (npr. jedinstveni  identifikacijski broj) identificirati osobu).

Ako nešto u ovoj Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata nije u potpunosti usklađeno sa nacionalnom zakonskom regulativom, primjenjuje se lokalni zakon u Vašoj nadležnosti.

U ovoj Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata objašnjavamo:

h

Koje osobne podatke prikupljamo o Vama?

GSK će prikupljati podatke o Vama kao dio procesa zapošljavanja i procesa provjere kandidata prije zapošljavanja. Ove informacije uključuju:

  • Vaše osnovne informacije – Vaše ime (uključujući prefiks imena ili titula), spol, godina i datum rođenja;
  • Podatke za kontakt – informacije koje  nam omogućuju da Vas kontaktiramo, (npr. Vaša osobna ili poslovna e-pošta, poštanska adresa, telefonski broj ili profil na profesionalnim društvenim mrežama);
  • Profesionalne informacije  – kao što su informacije o obrazovanju, povijest zaposlenja, podaci o poslu, reference, radno iskustvo;
  • Dokaz o identitetu i pravu na rad – putovnica, boravište i valjana radna viza, broj socijalnog osiguranja ili drugi identifikacijski broj;
  • Financijske informacije – informacije o Vašoj plaći, informacije o mirovinskom osiguranju, informacije o bonusu i referentni broj poreznog obveznika (npr. porezni  broj, broj socijalnog osiguranja). Također, postoji mogućnost da ćemo prikupiti Vaše bankovne podatke ako ćemo Vam nadoknaditi troškove nastale tijekom postupka zapošljavanja;
  • Informacije o uzdržavanim članovima – informacije povezane s Vašim uzdržavanim članovima (npr.    imena i prezimena, datumi rođenja, i kontaktne podatke Vašeg supružnika/partnera i uzdržavanih članova);
  • Informacije prikupljene tijekom intervjua – kao što su  audio/video zapisi intervjua (u slučaju telefonskih intervjua ili intervjua s omogućenim videozapisima); kao i komentari osoba koje provode intervjue;
  • Dodatne  informacije – informacije o edukaciji, akademske kao i profesionalne kvalifikacije. Ako Vam želimo ponuditi posao, možda ćemo morati provesti i proces provjere kandidata prije zapošljavanja. U tijeku tog procesa možemo prikupljati i dodatne popratne informacije kao što su kreditna povijest, kaznene evidencije i informacije vezane za  zdravstvenu sposobnost za rad (ako je to dopušteno zakonom);
  • Posebne kategorije osobnih podataka – informacije povezane s Vašim rasnim ili etničkim porijeklom, vjerskim, političkim ili moralnim uvjerenjima, članstvom u sindikatu, veteranskom statusu ili informacije o Vašem zdravlju, zdravstvenim teškoćama ili seksualnoj orijentaciji. Ove informacije koristimo kako bismo bili sigurni da ćemo zadovoljiti relevantne zakone. Ako Vam ponudimo radno mjesto, također Vas možemo zamoliti za informacije o Vašem zdravlju (fizičkom ili mentalnom) kako bismo Vama i Vašim uzdržavanim članovima mogli omogućiti korištenje naših programa vezanih za zaštitu zdravlja. Također možemo koristiti ove informacije kako bismo razmotrili je li potrebno napraviti odgovarajuće  prilagodbe radnog mjesta s obzirom na Vaše zdravstveno stanje. Želimo biti sigurni da pružamo nediskriminirajuće uvjete.

Možete odlučiti da li ćete nam  dostaviti informacije o posebnim kategorijama osobnih podataka, ako Vas pitamo za  njih. Ako odlučite ne podijeliti ih s nama, budite uvjereni da to ne utječe na Vašu prijavu.

Također možete odabrati da nam ne dostavite druge vrste osobnih podataka kada Vas zatražimo. Ako odlučite da nam nećete dostavitii svoje osobne podatke, možda nećemo moći procijeniti ili razmotriti Vašu prijavu.

Ako nam dostavite osobne podatke druge osobe (npr. Vaš bračni drug/partner ili uzdržavani članovi), pretpostavljamo da imate njihovo dopuštenje da dijelite njihove podatke s nama.

Nećemo obrađivati  osobne podatke (uključujući bilo koje od gore navedenih informacija) ako nam zakon Vaše zemlje ne dopušta da to učinimo.

Kako dobivamo  Vaše osobne podatke?

Izravno od vas kada:

  • Stvorite račun i profil na portalu GSK karijera;
  • Koristite svoj profil  na društvenim mrežama za pristup portalu GSK karijera;
  • Prijavite se kako biste primali informacije o otvorenim GSK natječajima;
  • Podijelite svoj životopis s nama, bilo putem portala GSK karijera ili putem drugih medija; i
  • Sudjelujete na sastancima, razgovorima ili vježbama koje su dio procesa zapošljavanja.

Iz drugih izvora:

  • Agencije za zapošljavanje;
  • Treće strane koje vode proces provjere kandidata prije zapošljavanja; i
  • Vaši kolege i/ili rukovoditelji.

Iz javno dostupnih izvora:

  • Vaše osobne podatke  prikupljamo iz  javno dostupnih  izvora, ako  je to dopušteno zakonom. Navedene izvore koristimo kako bismo mogli provjeriti Vaše profesionalne licence ili za druge vrste provjera kako bismo osigurali poštivanje zakonske regulative.

h

Kako koristimo Vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke koristimo samo u svrhe koje smo opisali u nastavku ove Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata ili u svrhe koje su razumno kompatibilne s već opisanim svrhama. Ne možemo ih koristiti u druge svrhe bez Vašeg dopuštenja, osim ako imamo zakonsko pravo ili obvezu to učiniti.

Kako bismo razmotrili Vašu prijavu.

Koristit ćemo Vaše osobne podatke:

  • Kako bismo odgovorili na Vašu prijavu. Ako Vas je netko drugi uputio na nas ili smo dobili Vaše podatke iz drugih izvora, koristit ćemo Vaše osobne podatke da Vas kontaktiramo i obavijestimo o našem procesu zapošljavanja;
  • Da bih stvorio svoj profil;
  • Kako bismo procijenili koliko su Vaše reference usklađene sa opisom radnog mjesta za koje se prijavljujete;
  • Prilikom procjene svih naših kandidata; i
  • Za provođenje intervjua i vježbi koje su dio procesa zapošljavanja.

Za proces provjere kandidata prije zapošljavanja, ukoliko Vam odlučimo ponuditi radno mjesto.

Vaše osobne podatke koristimo:

  • Kako bismo provjerili informacije koje ste nam dali (npr. radno iskustvo, reference, obrazovanje) u mjeri u kojoj je to dopušteno zakonom. Vaše osobne podatke dijelimo s trećim stranama koje rade provjere kandidata prije zapošljavanja za nas;
  • Kako bismo pripremili ponudu za zapošljavanje i druge dokumente koje je potrebno pripremiti a dio su našeg procesa zapošljavanja.

Kako bismo Vas uključili u GSK bazu kandidata.

Vaše osobne podatke koristimo:

  • Kako bismo Vas obavijestili o potencijalnim mogućnostima zaposlenja koje trenutno imamo ili ćemo imati unutar grupe društava GSK. To znači da ćemo Vaše osobne podatke dijeliti  s  drugim  GSK  entitetima;
  • Kako bismo Vas zamolili da ažurirate svoje podatke.

Kako bismo poboljšali naše procese zapošljavanja, kao i aktivnosti povezane s postupkom zapošljavanja.

Vaše osobne podatke koristimo:

  • Radi upravljanja poslovanjem, uključujući upravljanje IT i komunikacijskim sustavima i mrežama;
  • Vođenja evidencije povezane s našim procesima zapošljavanja;
  • Procjene je li proces zapošljavanja u skladu s našim težnjama da osiguramo poštenu praksu zapošljavanja;
  • Analize podataka i pripreme izvješća o procesu zapošljavanja.

Kako bismo postigli druge svrhe.

Vaše osobne podatke koristimo:

  • Kako bismo poštivali zakonsku regulativu;
  • Kako bismo odgovorili na zahtjeve nadležnih tijela javne vlasti;
  • Da Vas obavjestimo o promjenama u našim uvjetima i politikama;
  • U slučaju pravnih postupaka ili istraga (stvarnih ili mogućih) koji uključuju grupu društava GSK;
  • Da bismo zaštitili interese GSK-a, Vaše interese ili interese drugih osoba;
  • Kako bi za Vas i Vaše uzdržavane članove osigurali prava u vezi sa socijalnim ili zdravstvenim osiguranjem;
  • Za ukupnu procjenu napretka GSK-a u postizanju cilja raznolikog zapošljavanja i praćenje istoga.
  • Kako bismo odgovorili na Vaše upite i zahtjeve; i
  • Kada prodajemo ili prenosimo cijeli ili dio našeg poslovanja trećim stranama; 

Na kojoj osnovi koristimo Vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke koristimo na sljedećim osnovama:

  • Za poduzimanje koraka u procesu sklapanja ugovora o radu ili izvršavanja obveza vezanih za isti;
  • Postupanja u skladu sa pravnim i regulatornim obvezama grupe društava GSK;
  • Izričito ste nam dali vaše dopuštenje kada je takvo dopuštenje obvezno (zakon ga naziva "suglasnost"). Možete povući svoju suglasnost u bilo kojem trenutku;
  • Za opravdane interese GSK grupe društava (zakon  to naziva "legitimnim interesima"), da Vas razmotrimo kao potencijalnog kandidata za otvorene sadašnje ili buduće pozicije. Navedeno se ne primjenjuje ako je naš legitimni interes nadjačan Vašim interesima ili temeljnim pravima i slobodama; i
  • Da zaštitimo Vaše interese ili interese drugih osoba.

Koliko dugo  čuvamo Vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke čuvati ćemo samo onoliko dugo koliko moramo da  bismo dovršili  proces zapošljavanja  i aktivnosti vezane uz proces provjere prije zapošljavanja koje smo objasnili u ovoj Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata. Također, čuvati ćemo Vaše osobne podatke  kada to moramo učiniti u vezi s pravnim radnjama ili istragom koja uključuje GSK grupu društava.

Ukoliko je zakonom definirano koliko dugo moramo čuvati Vaše podatke, primijeniti ćemo rok definiran zakonom.

Ako Vam ponudimo posao a Vi odlučite prihvatiti ponudu, poslat ćemo Vam našu Obavijest o zaštiti podataka zaposlenika. Obavijest o zaštiti podataka zaposlenika objašnjava kako upotrebljavamo, pohranjujemo i štitimo osobne podatke naših zaposlenika.

S kime dijelimo Vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke dijelimo samo ukoliko je to potrebno i u mjeri koja je potrebna za praćenje  zakona i propisa te za upravljanje aktivnostima povezanima s postupkom zapošljavanja.

Vaše osobne podatke dijelimo samo s članovima GSK grupe društava koji ih moraju vidjeti kako bi mogli obavljati svoj posao.

U nekim slučajevima koristimo treće strane koje u naše ime sudjeluju u aktivnostima vezanim za proces zapošljavanja. Podijelit ćemo Vaše osobne podatke s njima kako bi oni bili u mogućnosti izvršiti svoje aktivnosti. 

Također ćemo dijeliti  Vaše osobne podatke s drugim  specijaliziranim  pružateljima usluga koji rade s nama, na primjer:

  • Agencijama za organizaciju događaja/putničkim agencijama;
  • Tvrtkama koje pružaju proizvode i usluge GSK-u (kao što su dobavljači i podrška IT sustava);  i
  • Računovodstvenim, revizorskim, odvjetničkim i drugim vanjskim savjetodavnim tijelima.

Također ćemo dijelitii Vaše osobne podatke s nacionalnim ili stranim regulatornim tijelima, vladama i tijelima nadležnima za provedbu zakona ukoliko za to postoji zakonska obveza. Oni mogu biti u vašoj državi boravišta ili izvan nje.

U kojim slučajevima prenosimo Vaše osobne podatke izvan zemlje u kojoj živite?

Vaše osobne podatke može obrađivati grupa društava GSK, s njim povezana društva i pouzdane treće strane kao dobavljači društva GSK u bilo kojem dijelu svijeta, uključujući države čiji zakoni o zaštiti podataka ne moraju biti jednaki niti pružati jednaku razinu zaštite kao oni u zemlji u kojoj živite. Stoga ćemo možda morati prenijeti i koristiti Vaše osobne podatke izvan zemlje u kojoj ih prikupljamo. Implementirati ćemo odgovarajuće  mjere  za zaštitu Vaših osobnih podataka  kada prenesemo Vaše osobne podatke izvan zemlje u kojoj živite kao što su sporazumi o prijenosu podataka koje uključuju  standardne klauzule o zaštiti podataka. Zakoni o zaštiti osobnih podataka u ostalim zemljama možda nisu isti kao zakoni u zemlji u kojoj živite. Agencije za provedbu zakona, regulatorne agencije, nadležna tijela sigurnosti ili sudovi u zemljama U koje prenosimo Vaše osobne podatke mogu imati pravo vidjeti Vaše osobne podatke.

Dodatne informacije; Ako se nalazite u Europskom gospodarskom prostoru (EGP)

Europska komisija priznaje da neke zemlje izvan EGP-a imaju slične standarde zaštite podataka. Potpuni popis tih zemalja dostupan je ovdje.

Ako Vaše osobne podatke prenesemo u zemlju koja nije na ovom popisu, to činimo na temelju   obvezujućih korporativnih pravila  (bcrs) i  standardnih ugovornih klauzula  koje je usvojila Europska komisija. To nam omogućuje da međunarodni prijenos osobnih podataka u grupi društava GSK zadovolji zakone o zaštiti osobnih podataka Europske unije i Opću uredbu o zaštiti podataka (GDPR).

Kako štitimo Vaše osobne podatke?

Koristimo niz različitih sigurnosnih mjera i tehnologija kako bismo zaštitili Vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, uporabe, otkrivanja, izmjene ili uništenja, sukladno primjenjivim zakonima o zaštiti osobnih podataka i privatnosti.

Pažljivo biramo pružatelje usluga s kojima ćemo surađivati te vršimo provjere njihovih sigurnosnih mjera i tehnologija koje koriste za zaštitu Vaših osobnih podataka. Našim pružateljima usluga i dobavljačima nije dozvoljeno koristiti Vaše osobne podatke u vlastite svrhe.

Koja su Vaša  prava u vezi  s Vašim  osobnim podacima?

Vaša prava ovise o svrsi obrade Vaših osobnih podataka te o jurisdikciji u kojoj se obrađuju Vaši podaci. Ovisno o tome možete imati sljedeća prava:

  • Zatražiti od društva GSK informacije o obradi Vaših osobnih podataka, uključujući prijepis Vaših osobnih podataka (u pojedinim situacijama postoji mogućnost da Vam nećemo moći pružiti sve Vaše podatke);
  • Zamolite nas da ispravimo podatke za koje smatrate da su netočni. Također imate pravo od nas tražiti da ispunimo podatke za koje smatrate da su nepotpuni;
  • Zatražite od nas da izbrišemo vaše osobne podatke;
  • Zatražiti da se ograniči obrada Vaših osobnih podataka ili se usprotiviti njihovoj obradi;
  • Povući svoju suglasnost za obradu osobnih podataka (kada GSK obrađuje Vaše osobne podatke na temelju Vaše suglasnosti);
  • Zatražiti primitak ili prijenos osobnih podataka koje ste dali društvu GSK u drugu organizaciju u strojno čitljivom obliku; i
  • uložiti žalbu nacionalnom nadzornom tijelu ako dođe do povrede Vaših prava na privatnost ili ako pretrpite štetu zbog nezakonite obrade Vaših osobnih podataka.

ko imate bilo kakvih pitanja ili zahtjeva u vezi s obradom Vaših osobnih podataka, ako želite ostvariti svoja prava ili ako su Vam potrebne dodatne informacije, možete nam se obratiti koristeći kontaktne podatke navedene na sljedećoj poveznici: "Kontakt informacije i Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata".

Za Vašu zaštitu i zaštitu privatnosti drugih, možda ćemo morati provjeriti Vaš identitet prije nego što izvršimo ono što ste nas zatražili.

Ako se protivite korištenju Vaših osobnih podataka ili  povučete suglasnost za korištenje Vaših osobnih podataka, nakon što ste nam ju prvotno dali, poštovati ćemo Vaš izbor u skladu s primjenjivim zakonom. Međutim, zbog protivljenja ili povlačenja Vaše suglasnosti, možda nećemo moći dovršiti aktivnosti zapošljavanja ili aktivnosti vezane za procese provjere prije zapošljavanja opisanih u dijelu "Kako koristimo Vaše osobne podatke".

Naša odgovornost u vezi s mrežnim stranicama koje nisu u našem vlasništvu niti ih mi kontroliramo

Naš portal GSK karijere može sadržavati veze na mrežne stranice ili mobilne aplikacije koje ne posjedujemo ili ne kontroliramo. Naša obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata ne pokriva ih. Molimo pročitajte obavijesti o zaštiti osobnih podataka na tim mrežnim lokacijama i mobilnim aplikacijama ako želite saznati kako prikupljaju, upotrebljavaju i dijele Vaše osobne podatke.

Kako koristimo osobne podatke maloljetnika?

Osobne podatke maloljetnika koristimo samo ako je posao namijenjen pripravniku.

Ako se nalazite u Ekonomskom europskom području (EEA) i  izjavljujete da ste stariji od 16 godina  u mogućnosti ste pružiti svoje osobne podatke i sudjelovati u procesu zapošljavanja bez pristanka vaših roditelja.

Izvan EEA, ako se smatra da ste malodobni u jurisdikciji u kojoj živite, morate priložiti odgovarajuće odobrenje, koje su odobrili Vaši roditelji ili zakonski skrbnik, pri čemu Vam je dopušteno biti dio procesa zapošljavanja i dijeliti svoje osobne podatke s GSK-om, za aktivnosti opisane u ovoj Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata. 

Kako ažurirate ovu obavijest o privatnosti?

S vremena na vrijeme ažurirati ćemo ovu Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata. Sve promjene postaju važeće kada objavimo ažuriranu Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata na portalu GSK karijere. Ova Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata posljednji je puta ažurirana kako je navedeno na gore prikazanom datumu; "posljednji ažurirani" Ako su promjene značajne, pružati ćemo Vam istaknutiju detaljniju obavijest o promjenama kako bismo Vam dali do znanja koje su promjene.

 

Tko je voditelj obrade Vaših  osobnih podataka?

 

GlaxoSmithKline LLC, GSK Services Unlimited i lokalno GSK društvo kojem se prijavljujete, voditelji su obrade Vaših osobnih podataka.

Popis svih lokacija širom svijeta na kojima GSK posluje, zajedno s važećim kontaktnim podacima, dostupan je ovdje: GSK-ovi globalni kontakti.

 

Kontakt podaci i kontaktna točka za kontakt

 

Ako imate pitanja o obradi Vaših osobnih podataka ili trebate dodatne informacije, možete nas kontaktirati na gsk.recruitment@gsk.com. Ova adresa e-pošte prati se samo zbog pitanja ili problema povezanih s privatnošću. Sva opća pitanja zapošljavanja ili spekulativne prijave poslane na ovu adresu e-pošte neće biti uzete u obzir niti će biti poslan odgovor na pristiglo pitanje.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili zahtjeva u vezi s obradom Vaših osobnih podataka, ako želite ostvariti svoja prava ili ako su Vam potrebne dodatne informacije kontaktirajte nas ovdje: informacije o zaštiti privatnosti.Popis svih lokacija širom svijeta na kojima GSK posluje, zajedno s važećim kontaktnim podacima, dostupan je ovdje: GSK-ovi globalni kontakti.